§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy Regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w nieodpłatnych zajęciach sportowo-rekreacyjnych prowadzonych pod nazwą „Szkoła Żeglarstwa Kolbudy” (dalej: „Zajęcia”), organizowanych dla dzieci w wieku 6–13 lat, będących mieszkańcami Gminy Kolbudy.
Organizatorem Zajęć jest Urząd Gminy Kolbudy (dalej: „Organizator”).
Nazwa „Szkoła Żeglarstwa Kolbudy” ma charakter informacyjny i promocyjny, stanowi oznaczenie zadania realizowanego przez Organizatora i nie oznacza odrębnego podmiotu prawnego.
Zajęcia obejmują w szczególności: szkolenie żeglarskie, zajęcia z nauki i doskonalenia pływania, zajęcia teoretyczne z zakresu bezpieczeństwa na wodzie oraz inne aktywności związane z żeglarstwem i rekreacją wodną, zgodnie z programem i harmonogramem.
Zajęcia prowadzone są przez osoby posiadające kwalifikacje adekwatne do rodzaju prowadzonych aktywności (w szczególności instruktorów, trenerów, ratowników), działające na zlecenie Organizatora.
Warunkiem dopuszczenia dziecka do udziału w Zajęciach jest: zgłoszenie dziecka zgodnie z § 2, złożenie wymaganych oświadczeń przez rodzica/opiekuna prawnego, zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptacja przez rodzica/opiekuna prawnego.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz regulacje dotyczące bezpieczeństwa na obszarach wodnych i ochrony danych osobowych.
§ 2. ZASADY REKRUTACJI I UCZESTNICTWA
Udział w Zajęciach jest nieodpłatny i dobrowolny.
Liczba miejsc jest ograniczona. O zakwalifikowaniu decyduje co do zasady kolejność prawidłowych zgłoszeń, z zastrzeżeniem ust. 6.
Zgłoszenie dziecka następuje poprzez złożenie u Organizatora prawidłowo wypełnionej Deklaracji Uczestnictwa (załącznik do Regulaminu) wraz z wymaganymi oświadczeniami.
Rekrutacja prowadzona jest w trybie ciągłym, w miarę dostępności miejsc.
Organizator może prowadzić listę rezerwową.
Organizator podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu dziecka, uwzględniając w szczególności: spełnienie kryteriów formalnych (wiek, miejsce zamieszkania), kompletność dokumentów, możliwość zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika w świetle informacji przekazanych przez rodzica/opiekuna prawnego.
Informacja o zakwalifikowaniu albo odmowie przyjęcia przekazywana jest rodzicowi/opiekunowi prawnemu telefonicznie lub drogą elektroniczną (e-mail), na dane wskazane w zgłoszeniu.
Harmonogram i miejsce Zajęć udostępniane są w kanałach informacyjnych Organizatora, w szczególności na stronach internetowych Urzędu Gminy Kolbudy oraz w dedykowanych mediach społecznościowych.
Organizator zastrzega możliwość zmian harmonogramu z przyczyn organizacyjnych lub bezpieczeństwa.
Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do: zapewnienia punktualnego stawiennictwa dziecka na Zajęciach i jego odbioru po Zajęciach, niezwłocznego informowania Organizatora o nieobecności dziecka oraz o rezygnacji z udziału w Zajęciach.
Organizator może odwołać Zajęcia lub zmienić ich formę w szczególności w przypadku: niekorzystnych warunków atmosferycznych, decyzji służb, awarii, zagrożenia bezpieczeństwa uczestników lub innych okoliczności niezależnych od Organizatora.
§ 3. BEZPIECZEŃSTWO I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
Organizator zapewnia organizację Zajęć w sposób uwzględniający wymogi bezpieczeństwa, adekwatnie do rodzaju aktywności, w tym w zakresie przebywania na obszarach wodnych.
Uczestnik jest zobowiązany do: bezwzględnego stosowania się do poleceń osób prowadzących Zajęcia oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, przestrzegania zasad korzystania ze sprzętu i infrastruktury, zachowania dyscypliny oraz zasad współżycia społecznego.
Podczas czynności na wodzie oraz w strefie bezpośrednio przywodnej (w tym przy pomoście), uczestnik ma obowiązek stosować środki bezpieczeństwa wskazane przez prowadzących, w szczególności stałego używania kamizelki asekuracyjnej/ratunkowej.
Zakazuje się udziału w Zajęciach pod wpływem alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych lub innych substancji mogących wpływać na psychomotorykę i bezpieczeństwo.
Uczestnik zobowiązany jest dbać o powierzony sprzęt i niezwłocznie zgłaszać prowadzącym zauważone usterki, uszkodzenia lub zdarzenia mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo.
Rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest przekazać Organizatorowi rzetelne informacje o stanie zdrowia dziecka istotne dla bezpieczeństwa udziału w Zajęciach.
Organizator może odmówić dopuszczenia dziecka do konkretnych aktywności albo do Zajęć w danym dniu, jeżeli: występują przeciwwskazania zdrowotne, zachowanie dziecka stwarza realne zagrożenie, lub rodzic nie zapewnia współpracy.
W razie naruszenia zasad bezpieczeństwa Organizator może zastosować środki adekwatne do sytuacji, w szczególności: upomnienie, czasowe odsunięcie od aktywności, wezwanie rodzica do odbioru dziecka, a w przypadkach poważnych – skreślenie z listy.
Każdorazowo priorytetem jest ochrona życia i zdrowia.
§ 4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Organizator odpowiada za należyte przygotowanie i przeprowadzenie Zajęć na zasadach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
Rodzic/opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko na zasadach przewidzianych w przepisach prawa.
Uczestnik oraz rodzic/opiekun prawny są zobowiązani współdziałać z Organizatorem w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa.
W przypadku, gdy szkoda powstała w związku z: nieprzestrzeganiem Regulaminu, zatajaniem informacji lub samowolnym oddaleniem się uczestnika, odpowiedzialność stron oceniana będzie zgodnie z przepisami prawa.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy wartościowych i przedmiotów prywatnych wnoszonych przez uczestników (np. telefony, gotówka) na Zajęcia.
§ 5. UBEZPIECZENIE
Rodzic/opiekun prawny przyjmuje do wiadomości, że żeglarstwo oraz aktywności realizowane na wodzie stanowią aktywności o podwyższonym poziomie ryzyka urazów lub wypadków.
Organizator informuje, że ubezpieczenie NNW uczestnika nie jest co do zasady obowiązkowe z mocy prawa dla zajęć krajowych tego typu, jednak może stanowić istotny element ochrony uczestnika.
Organizator rekomenduje rodzicom/opiekunom prawnym zapewnienie dziecku indywidualnego ubezpieczenia NNW obejmującego aktywności na wodzie.
§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU
Administratorem danych osobowych uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych jest Urząd Gminy Kolbudy.
Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji Zajęć, w szczególności: przeprowadzenia rekrutacji, organizacji i zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia komunikacji, rozliczalności działań oraz ewentualnej obrony lub dochodzenia roszczeń.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych są przekazywane w klauzuli informacyjnej stanowiącej część dokumentacji zgłoszeniowej.
Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku dziecka (np. zdjęcia/filmy z Zajęć) w celach informacyjnych i promocyjnych Organizatora wymaga uprzedniej zgody rodzica/opiekuna prawnego, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej; zgoda (jeżeli jest przewidziana) składana jest odrębnym oświadczeniem.
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.02.2026 r..
Regulamin dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Kolbudy oraz w kanałach informacyjnych wskazanych przez Organizatora.
Organizator może dokonać zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. Zmiany ogłaszane są z odpowiednim wyprzedzeniem.
W sprawach spornych strony będą dążyć do polubownego rozwiązania sprawy, a w razie braku porozumienia zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.
Dokumenty do pobrania
Pobierz, wydrukuj i dostarcz wypełnioną deklarację na pierwsze zajęcia.
